Descubre qué implica la Gestión de Personas

¿Sabes qué implica la gestión de personas? Esta es una de las muchas tareas que normalmente tienen los departamentos de Recursos Humanos o áreas Administrativas y Support Back Office tiene la solución perfecta para ti. Te aprovechamos de contar qué debes tener en consideración y nuestra amplia gama de servicios, así podrás dejar atrás las tareas tediosas y enfocarte en lo más importante: tu equipo.

1. Remuneraciones 📚

Probablemente el ítem más evidente y conocido. Sin embargo, las remuneraciones son una serie de tareas e implicancias.

En primer lugar, debes saber calcular las remuneraciones. Esto implica distinguir los haberes de los descuentos, qué debe pagar el empleador o el trabajador, cómo afectan las licencias médicas o días de ausencia y qué notificar a cuál portal. Seguido a esto, es el pago de las remuneraciones, esto considera realizar la transferencia o gestión correspondiente.

Toda remuneración debe ser firmada. Esto es una obligación de la Dirección del Trabajo (o DT). Además, los descuentos legales (salud y fondos previsionales) deben ser cargados a Previred o directamente en cada plataforma de salud o AFP correspondiente y las licencias médicas tramitadas.

Otros puntos que a veces se olvidan, son los pagos de bonos y notificaciones a entidades gubernamentales. Lo que quiere decir: reliquidar los periodos anteriores y actualizar dicha información en la Dirección del Trabajo.

Por último, mensualmente se debe subir el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) en el portal de la Dirección del Trabajo. Nosotros nos encargamos de todo esto y más, desde los cálculos, interacción con los distintos portales y hasta dejamos cargada tu nómina de pago directo en el banco, para que solo tengas que hacer un click.

2. Gestión Documental 📂

La Gestión Documental es el respaldo de todo documento de los trabajadores. Es un aspecto legal donde ambas partes demuestran un común acuerdo de su relación laboral. Tanto para la empresa como trabajador les sirve para respaldar que están cumpliendo con sus obligaciones: correcta contabilización de asistencias y ausencias, justificación, pago de sueldos, entre otros.

¿Qué debo documentar?

• Contratos y Anexos: Como su nombre lo indica, se refiere al inicio y modificaciones del acuerdo laboral. Estos deben estar alineados con la normativa vigente y a lo menos deben indicar el sueldo acordado y la vigencia o duración del acuerdo. Support te ayuda preparando los contratos y anexos, haciendo el seguimiento de las firmas y notificándolo en la DT.
  

• Desvinculaciones: el aspecto innombrable. Considera la preparación de la carta de aviso, cálculo del finiquito y gestión de pago. Deben quedar saldadas todas las cuentas: vacaciones pendientes, días de trabajo, años de servicio, aviso previo y lo que corresponda.
  

• Firma de Vacaciones: además de ser un requisito, es una forma de justificación de ausencias.

Y tú, ¿tienes todo en regla?

3. Interacción con Otras Plataformas 🏥📊

La tecnología puede ser un aliado o enemigo. Para nosotros es una gran ventaja, ya que no solo hacemos estos procesos más eficientemente, sino que también ayudamos al medioambiente dejando los papeles en el olvido.

• Carga de Libro de Remuneraciones Electrónico: No caigas en multas. La modernización de la DT llegó con nuevas reglas. Mensualmente debes registrar esta información en su portal.
  

• Actualización de Registro Laboral Electrónico: Similar al punto anterior, en el portal de la DT debes ir dejando constancia de toda modificación laboral.
  

• Declaraciones Juradas: Es el tras-bambalinas que nos ayuda en la Declaración de Renta de todas las personas naturales en Chile. Anualmente debes declarar la renta de todos tus colaboradores, los activos y desvinculados. Nosotros nos encargamos de generar y presentar las declaraciones juradas de renta al Servicio de Impuestos Internos.
  

• Acceso a Plataforma de Recursos Humanos: Nuestro mejor amigo en el día a día, contar con una plataforma de Recursos Humanos facilita la interacción desde y hacia los trabajadores, ya sea en responder consultas, la solicitud de documentos, firmas electrónicas y más. Hacemos de la tecnología nuestro aliado.

No dejes que las tareas administrativas y burocráticas frenen el potencial de tu área de RRHH. Optimiza tus procesos y libera tiempo para enfocarte en lo estratégico. ¡Confía en Support Back Office y lleva tu gestión de Recursos Humanos al siguiente nivel!

🌟 Contáctanos hoy mismo para descubrir cómo podemos ayudarte a impulsar tu área de RRHH. #GestiónRH #SupportBackOffice #OptimizaciónEmpresarial